SOP — Organisasi Aset & Upload (Drive)
Tujuan: Menyimpan & mengorganisir semua aset hasil produksi ke Google Drive dengan penamaan
konsisten agar mudah ditemukan dan diakses tim (DA untuk campaign, MS untuk KOL/afiliasi).
Pemicu / Cadence: Setelah tiap aset lulus QC; rapikan berkala (2–3 hari).
Pemilik (posisi) / Backup: #role/aicc / [backup — belum ditetapkan]
Input
- Aset yang sudah lulus SOP_Quality_Control_Konten.
- Konvensi penamaan & struktur folder (di-home di Worksheet_AI_Content_Creator).
Langkah
- Simpan aset ke folder Drive yang benar (per akun/brand/platform/campaign, sesuai struktur yang disepakati).
- Beri nama file sesuai format penamaan konsisten (lihat konvensi di Worksheet_AI_Content_Creator): mis.
Brand_Platform_Produk_JenisAset_Tanggal_vN. - Pastikan aksesibilitas: file dapat ditemukan & dibuka tim yang membutuhkan (link siap dibagikan).
- Catat lokasi/link aset pada entri output (Worksheet_AI_Content_Creator) untuk pelaporan.
Tools yang dipakai
- Google_Drive — file store aset & serah terima.
Knowledge yang diasumsikan
- Konvensi penamaan (di-home di worksheet): jaga konsisten agar arsip tetap dapat dicari.
Worksheet yang diisi
- Worksheet_AI_Content_Creator — lokasi/link + status aset per entri.
Output / Definisi Selesai (DoD)
- Aset tersimpan di folder benar, dinamai sesuai konvensi, dan dapat ditemukan tim tanpa bertanya.
Eskalasi
- Struktur folder/akses tidak memadai (mis. butuh shared drive baru) → Superoperator.
- Perubahan hak akses / sharing Drive = wewenang pemilik akun (Anton), bukan diputuskan sendiri.
Troubleshooting
- Nama file tidak konsisten menumpuk → jadwalkan perapihan berkala; perbaiki konvensi bila sering ambigu.
Related
_AICC_Hub · SOP_Produksi_Konten · SOP_Manajemen_Akun_Konten · _Conventions