SOP — Ekstraksi Data Harian ke Drive

⚙️ Dalam pengembangan (v1 — dikembangkan bersama Anton). Item ini dikonfirmasi aktif & in-scope (2026-07-10), bukan sekadar rencana. Detail penamaan/kolom bisa berevolusi; SOP ini mengunci alur baku v1. Status: draft sampai dipakai rutin.

Tujuan: Menyimpan salinan mentah data iklan + performa produk tiap marketplace ke Google Drive setiap hari, sebagai arsip audit dan bahan rekonsiliasi/analisa yang tidak bergantung pada UI marketplace (yang datanya bisa berubah/rolling). Pemicu / Cadence: Harian, setelah data hari berjalan tersedia; selaras dengan SOP_Pelaporan_Harian. Pemilik (posisi) / Backup: #role/da (marketplace PIC) / Superoperator (Kiki).

Input

• Akses export/laporan tiap marketplace via Marketplace_Ad_Managers.
• Akses folder arsip di Google_Drive (struktur per marketplace/brand).

Langkah

1. Dari tiap marketplace PIC, export data iklan (spend, impresi, klik, konversi, ROAS/ACOS) dan performa produk (penjualan, view, konversi per SKU) untuk hari berjalan.
2. Simpan file ke Google_Drive dengan format nama baku: YYYY-M-D [Marketplace] [Brand] (contoh: 2026-7-10 Shopee Arkanza).
3. Letakkan di folder marketplace/brand yang sesuai; jangan menimpa file hari sebelumnya.
4. Verifikasi file terbuka & tidak korup; centang bahwa semua marketplace PIC sudah diarsip.

Tools yang dipakai

• Marketplace_Ad_Managers — sumber export data iklan & produk.
• Google_Drive — arsip mentah harian (backbone audit).

Knowledge yang diasumsikan

• Brand_Architecture — daftar brand untuk penamaan file [Brand]. [Slug brand baku (6 primary + 3 startup) — pending saat pengisian Brand_Architecture]
• KPI_Definitions — integritas & kelengkapan data harian (bagian KPI “Kesehatan akun & integritas data”).

Worksheet yang diisi

• Tidak mengisi worksheet; SOP ini menghasilkan file arsip, bukan pengisian sheet. Datanya menyuplai SOP_Integritas_Data_QA & SOP_Analisa_Performa_Iklan.

Output / Definisi Selesai (DoD)

• Satu file per marketplace/brand tersimpan di Google_Drive dengan format nama benar, untuk hari berjalan.

Eskalasi

• Export marketplace tidak tersedia / format berubah → catat gap, info Kiki; jangan biarkan hari kosong tanpa keterangan.

Troubleshooting

• Data belum final saat export → beri suffix/keterangan “sementara”, ganti dengan versi final H+1.
• Nama file tidak konsisten → ikuti persis pola YYYY-M-D [Marketplace] [Brand] agar bisa disortir & direkonsiliasi.

Related

_DA_Hub · SOP_Pelaporan_Harian · SOP_Integritas_Data_QA · Metodologi_SOP_dan_KPI · _Conventions