SOP — Integritas Data / QA Bulanan
Tujuan: Menjamin data backbone (iklan + produk) konsisten, lengkap, dan benar sebelum
dipakai analisa/laporan. DA adalah pemilik integritas data. Fungsi QA ini melekat pada
setiap ekstraksi (harian/mingguan) dengan review penuh setiap bulan.
Pemicu / Cadence: Melekat harian/mingguan (cek cepat) + review penuh bulanan.
Pemilik (posisi) / Backup: #role/da (pemilik integritas data) / Superoperator (Kiki).
Input
- Data harian/mingguan di Laporan_Marketing_Sheet + arsip Google_Drive.
- Aturan konsistensi (definisi metrik) dari KPI_Definitions.
Langkah
- Cek konsistensi: angka antar sumber (ad manager vs sheet vs arsip Drive) cocok.
- Cek kelengkapan: tidak ada hari/marketplace/produk yang bolong tanpa keterangan.
- Cek kebenaran: definisi metrik dipakai seragam (ROAS/ACOS/omzet) sesuai KPI_Definitions.
- Perbaiki/rekonsiliasi selisih; catat koreksi. Untuk review bulanan, jalankan rekonsiliasi menyeluruh.
- Tandai data siap dipakai analisa/laporan (atau tahan bila belum bersih).
Tools yang dipakai
- Laporan_Marketing_Sheet · Analisa_Sheet — data yang di-QA.
- Google_Drive — arsip mentah sebagai pembanding kebenaran.
Knowledge yang diasumsikan
- KPI_Definitions — definisi metrik baku (agar “benar” punya acuan tunggal).
- Metodologi_SOP_dan_KPI — disiplin data sebagai fondasi KPI yang bermakna.
Worksheet yang diisi
- Laporan_Marketing_Sheet — kolom/tanda status QA & catatan koreksi (bila tersedia).
Output / Definisi Selesai (DoD)
- Data backbone bulan berjalan terverifikasi konsisten-lengkap-benar (atau gap ditandai eksplisit), siap dipakai laporan.
Eskalasi
- Selisih besar / kesalahan sistemik yang berulang → Kiki → Anton.
Troubleshooting
- Sumber data berbeda memberi angka berbeda → utamakan arsip mentah Google_Drive sebagai kebenaran, telusuri titik divergensi.
Related
_DA_Hub · SOP_Ekstraksi_Data_Harian · SOP_Ekstraksi_Data_Bulanan · SOP_Analisa_Performa_Iklan · KPI_Definitions · _Conventions