Playbook — KOL & Affiliate Onboarding (lintas-peran)

Tujuan: Membawa KOL/afiliasi baru dari prospek sampai aktif lewat langkah yang konsisten, dengan gerbang approval yang benar dan aset yang siap, sehingga kerja sama berjalan rapi dan terukur. Playbook ini adalah motion onboarding lintas-fungsi: MS mengeksekusi (R), Marketing Lead (Anton) meng-approve KOL baru (A), AI Content Creator (Surya) menyiapkan aset (C). Pemicu / Cadence: Sesuai kebutuhan (setiap ada KOL/afiliasi baru yang akan di-onboard). Pemilik (posisi): #scope/general — eksekusi MS · approval Marketing Lead · aset AICC.

Onboarding = event; pengelolaan harian/berkelanjutan afiliasi & KOL = SOP_Approach_Afiliasi_Harian / SOP_Manajemen_KOL (peran MS). Playbook ini dipakai saat kandidat masuk tahap onboarding.

Input

• Kandidat KOL/afiliasi + hasil penilaian fit (Affiliate_KOL_Criteria_Matrix).
• Brand yang ditangani + kebutuhan aset.

Langkah — jalur KOL

1. Nilai fit terhadap kriteria brand/channel (Affiliate_KOL_Criteria_Matrix).
2. Negosiasi term (fee/barter/komisi) [kebijakan term — pending Anton].
3. Gerbang approval: Marketing Lead (Anton) meng-approve sebelum komit. Tanpa approval, tidak lanjut.
4. Siapkan aset bersama AI Content Creator (Surya) sesuai kebutuhan konten.
5. Kirim sample (bila perlu) + brief + jadwalkan konten; catat di KOL_Tracking_Sheet.
6. Aktifkan: konten tayang; ubah status KOL → aktif di tracking.
7. Pantau performa awal (views/engagement/konversi) untuk evaluasi lanjut/tutup.

Langkah — jalur afiliasi

1. Nilai fit ringan (relevansi audiens & aktivitas).
2. Daftarkan ke program/listing afiliasi; kirim sample bila relevan.
3. Catat ke Affiliate_Tracking_Sheet (status baru gabung, sample, follow-up). Tidak butuh approval per afiliasi.
4. Follow-up hingga afiliasi mulai aktif; masuk ritme SOP_Approach_Afiliasi_Harian.

Tools yang dipakai

• KOL_Tracking_Sheet — status & sample KOL (Partnerships_Tracker_v1). [v1 KB — menunggu adopsi]
• Affiliate_Tracking_Sheet — listing afiliasi (Partnerships_Tracker_v1). [v1 KB — menunggu adopsi]

Knowledge yang diasumsikan

• Partnerships_Approach — funnel & prinsip afiliasi/KOL.
• Affiliate_KOL_Criteria_Matrix — kriteria fit per brand × channel.
• Brand_Architecture — kecocokan brand untuk KOL.

Output / Definisi Selesai (DoD)

• KOL: ter-approve Anton, sample/brief terkirim, jadwal konten set, status aktif tercatat.
• Afiliasi: terdaftar & tercatat di listing; masuk follow-up rutin.

Eskalasi

• Term/komersial di luar standar atau KOL sensitif brand → Marketing Lead (Anton) sebelum lanjut.

Troubleshooting

• Aset belum siap saat KOL siap tayang → koordinasi ulang jadwal via Superoperator/Anton, jangan tayang tanpa aset sesuai brand.

Related

_MS_KOL_Hub · SOP_Manajemen_KOL · SOP_Approach_Afiliasi_Harian · Partnerships_Approach · Affiliate_KOL_Criteria_Matrix · Org_Structure_and_RACI · Metodologi_SOP_dan_KPI · _Conventions