Worksheet — Marketplace & Affiliate Specialist + KOL
Tujuan: Peta stasiun kerja hidup posisi MS+KOL: apa yang ditulis, di sheet/log mana, kapan, dan
oleh SOP mana. Data live tetap di sheet (App-vs-KB); node ini spec + rujukan, bukan salinan data.
Lokasi: beberapa station (lihat tabel), terutama Laporan_Marketing_Sheet + Partnerships
Tracker (Partnerships_Tracker_v1.xlsx, KB v1 — menunggu adopsi Anton ke Drive).
Diisi oleh (posisi): #role/ms-kol (akun/brand PIC yang ditugaskan) · Cadence: campuran (harian → mingguan).
Bentuk B — multi-station map (_STD_Worksheet). Posisi ini mengisi beberapa station; sheet operasional (Laporan_Marketing_Sheet) tidak diubah dari sini. Sheet afiliasi & KOL adalah sheet terpisah yang belum dimiliki (Anton 2026-07-11); KB menyediakan worksheet ideal v1 (
Partnerships_Tracker_v1.xlsx, tabAfiliasi/KOL/Sample_KOL) untuk diadopsi; skema kolomnya di-home KB di bawah.
Peta stasiun MS+KOL
| Station | Yang ditulis | Cadence | SOP penulis |
|---|---|---|---|
Affiliate_Tracking_Sheet (Tracker · tab Afiliasi) | afiliasi baru gabung, sample keluar, follow-up, konversi | Harian | SOP_Approach_Afiliasi_Harian · SOP_Laporan_Afiliasi_Mingguan |
KOL_Tracking_Sheet (Tracker · tab KOL + Sample_KOL) | status KOL (prospek/negosiasi/aktif/selesai), sample tracking, performa konten | Berkelanjutan | SOP_Manajemen_KOL · SOP_Laporan_KOL_Mingguan |
| Laporan_Marketing_Sheet · PIC Report | performa toko/iklan PIC + catatan rating/kesehatan toko | Harian | Daily_Marketplace_Ops_SOP |
| Marketplace_Ad_Managers · listing | perbaikan listing (foto, deskripsi, tag, harga) di marketplace PIC | Sesuai kebutuhan | SOP_Optimasi_Listing_Produk |
| Product_Master_Sheet | kelengkapan listing (%) + flag A/B per produk | Sesuai kebutuhan | SOP_Optimasi_Listing_Produk |
| Marketplace_Ad_Managers · campaign | pendaftaran produk prioritas ke campaign marketplace | Mingguan | Daily_Marketplace_Ops_SOP |
| Laporan_Marketing_Sheet · laporan mingguan | laporan afiliasi, laporan KOL, weekly report | Mingguan | SOP_Laporan_Afiliasi_Mingguan · SOP_Laporan_KOL_Mingguan · SOP_Weekly_Report_MS |
Kolom (yang skema-nya di-home KB)
Skema dua station afiliasi/KOL di-home di KB dan diterbitkan sebagai Partnerships_Tracker_v1.xlsx
(v1 usulan; kolom bisa disesuaikan saat adopsi). Product_Master_Sheet membawa skemanya sendiri;
station lain milik sheet operasional dan tidak didefinisikan ulang di sini.
Tab Afiliasi — Tanggal Pendekatan · Nama Kreator/Afiliasi · Kontak/Handle · Brand (teks bebas
— slug menyusul) · Channel (dropdown) · Status (Prospek/Diajak/Gabung/Aktif/Tidak Lanjut) · Sample
Dikirim (Ya/Tidak) · Tanggal Follow-up · Konversi/Order · PIC · Catatan.
Tab KOL — Tanggal Kontak Awal · Nama KOL · Kontak/Handle · Brand · Channel · Status
(Prospek/Negosiasi/Aktif/Selesai/Batal) · Approval Lead (Belum/Ya/Tidak) · Term Kerja Sama
(fee/barter/komisi — kebijakan pending) · Jadwal Konten · Konten Tayang · Views · Engagement · Konversi · PIC · Catatan/Tindak Lanjut.
Tab Sample_KOL — Tanggal Kirim · Nama KOL · Produk/SKU · Jumlah · Status Pengiriman
(Disiapkan/Dikirim/Diterima) · Tanggal Konfirmasi Terima · Jadwal Konten · Realisasi Unggah · Catatan.
Aturan pengisian
- PIC scope: hanya brand/marketplace yang ditugaskan; jangan mengisi PIC orang lain (Org_Structure_and_RACI).
- Satu baris per afiliasi/pendekatan · per KOL (status) · per transaksi sample · per produk (listing).
- Sample = biaya nyata: setiap sample dicatat sampai realisasi konten.
- Item pending ditandai, bukan dikarang (home sheet afiliasi/KOL, target numerik).
SOP yang menulis ke sini
Keenam SOP peran + dua playbook lintas-peran (Daily_Marketplace_Ops_SOP, KOL_Affiliate_Onboarding_Playbook) menulis ke satu/lebih station di atas. Indeks lengkap → _MS_KOL_Hub.
Definisi lengkap (row dianggap selesai)
- Afiliasi: baris punya status + tanggal pendekatan; sample (bila ada) terlacak.
- KOL: baris punya status + (bila ada) sample dengan realisasi konten.
- Laporan mingguan: laporan afiliasi + KOL + weekly report terisi & terkirim tepat waktu.
Related
_MS_KOL_Hub · KPI_Scorecard_Marketplace_Affiliate_KOL · KPI_Definitions · KB_Governance · _STD_Worksheet · _Conventions