SOP — Manajemen Anggaran Marketing
Tujuan: Mengelola alokasi anggaran marketing lintas brand & campaign dan menjaga belanja sesuai
envelope, sehingga spend efisien dan tidak over-budget. Lead = A·R alokasi di dalam marketing;
envelope di-approve senior leadership.
Pemicu / Cadence: Review alokasi bulanan; keputusan optimasi belanja setiap 2–3 hari.
Pemilik (posisi) / Backup: #role/lead / [Superoperator + DA — R spend pacing/top-up]
Input
- Envelope anggaran marketing (approval Senior Leadership) + model alokasi (Budget_and_Allocation).
- Realisasi belanja iklan per brand (Analisa_Sheet + ad managers) + status saldo (SOP_Pengelolaan_Saldo_Marketplace — Superop).
Langkah
- Alokasikan anggaran per brand → channel → campaign mengikuti Budget_and_Allocation (alokasi ikut kontribusi margin & target, bukan rata).
- Review realisasi vs alokasi bulanan; tandai over/under-spend per brand.
- Keputusan optimasi belanja (2–3 hari) → arahkan ke SOP_Strategi_Approval_Iklan (pause/scale) & top-up saldo via Superoperator/DA (SOP_Spend_Pacing_Kesehatan_Akun).
- Pergeseran besar antar-brand / risiko over-budget envelope → eskalasi ke Senior Leadership sebelum eksekusi.
- Rekap anggaran masuk ke laporan bulanan (SOP_Pelaporan_Alignment_Senior_Leadership).
Tools yang dipakai
- Analisa_Sheet — realisasi belanja & ROAS per brand.
- Marketplace_Ad_Managers — saldo & spend aktual (eksekusi top-up = Superop/DA).
Knowledge yang diasumsikan
- Budget_and_Allocation — model alokasi & wewenang (nominal envelope
pending— Phase 7). - Unit_Economics
[gap, deferred]— kontribusi margin per brand (dasar alokasi & breakeven ROAS).
Worksheet yang diisi
- Worksheet_Marketing_Lead — station review anggaran (alokasi vs realisasi + keputusan pergeseran).
Output / Definisi Selesai (DoD)
- Alokasi per brand/channel tercatat; review realisasi vs alokasi selesai; over/under-spend ditindaklanjuti; rekap masuk laporan bulanan.
Eskalasi
- Envelope perlu ditambah / pergeseran besar → Senior Leadership (Hanivan = A envelope; Abib = R).
[Lead = A·R alokasi dalam marketing per RACI]
Troubleshooting
- Nominal envelope belum ada → kelola struktur & pacing relatif; kunci besaran di fase Kalibrasi (Plan · Phase 7).
- Ambang pause/scale (breakeven ROAS) belum ada → pakai target ROAS interim (KPI_Definitions); kunci per brand di Kalibrasi.
Related
_Marketing_Lead_Hub · SOP_Strategi_Approval_Iklan · SOP_Perencanaan_Marketing_Bulanan · Budget_and_Allocation · Task_Breakdown_Marketing_Lead · _Conventions